Juillet dernier, UKG a publié sa mise à jour Dimensions R9 aux clients. Suite à sa cadence de publication trimestrielle, UKG déploie maintenant le Dimensions R9 mise à jour 3 (R9U3). Ci-dessous, nous répondons aux questions fréquemment posées sur le R9U3 et ce que cela signifie pour les clients du secteur de la santé.
Quand sortira R9U3 ?
C’est ici! La dernière version R9 d’UKG a commencé son déploiement en avril et se poursuivra jusqu’en juin 2023.
Qu’est-ce qui est inclus dans UKG Dimensions WFM R9 Update 3 ?
Pour les clients du secteur de la santé, R9U3 propose plusieurs mises à jour clés pour améliorer l’expérience utilisateur des gestionnaires, des administrateurs et des utilisateurs finaux :
Audits des fiches de pointage : marquer comme vérifié
Les audits des fiches de pointage n’afficheront plus « Poinçon – Modifier » après qu’un responsable marque les exceptions de poinçonnage dans la fiche de pointage d’un employé comme révisées, à la place, il indiquera désormais « Marqué comme révisé – Ajouter » ou « Marqué comme révisé – Supprimer » selon l’action. Conseil de pro : Ce n’est pas rétroactif – seules les exceptions de poinçonnage qui sont marquées comme révisées à partir de R9U3 utiliseront ce nouveau comportement.
Sécurité renforcée grâce à l’authentification à double facteur
Pour renforcer la sécurité, les utilisateurs devront désormais fournir un appareil secondaire pour l’authentification à double facteur. De même, la longueur minimale des mots de passe sera portée à 15 caractères. Un changement mineur, mais qui peut entraîner une augmentation des tickets informatiques lorsque les utilisateurs cherchent à réinitialiser leurs mots de passe plus longs et oubliés.
Répartition des codes de paie 9/80 et délais de «semaine de travail» par défaut
Une mise à jour importante, mais qui n’affectera qu’un petit pourcentage d’employeurs du secteur de la santé, les modifications du code de paie qui tombent sur la division «semaine de travail» seront divisées en semaines de travail correctes. Les employés ayant des quarts de travail 9/80 pourront désormais facilement voir leurs heures sur leur page d’accueil, ce qui leur donnera une visibilité accrue sur leur prochain chèque de paie.
Par exemple, une modification de code de paie de 9 h à 19 h est saisie le jour de la division de la semaine de travail de l’employé. L’heure de division de la semaine de travail de l’employé est fixée à midi, de sorte que trois heures de la modification du code de paie sont attribuées à la première semaine de travail et sept heures sont attribuées à la deuxième semaine de travail.
De plus, les rapports prennent désormais en charge les délais de la semaine de travail et peuvent être utilisés pour afficher les totaux corrects pour 9/80 employés.
Améliorations des tuiles de poinçonnage d’attestation
Les mises à jour des vignettes de poinçonnage offrent désormais une expérience plus simplifiée pour les employés d’attestation – au lieu de sélectionner le poinçon approprié dans la liste déroulante Type, tous les boutons de poinçonnage sont désormais affichés sur la vignette. Cette amélioration UX devrait faire gagner quelques clics aux employés lors de la soumission d’un coup de poing.
Note horaire
Les responsables peuvent désormais peser les niveaux de couverture, le budget et les préférences des employés pour prendre des décisions de planification plus éclairées grâce à la nouvelle fonctionnalité de score de planification d’UKG Dimensions. Les définitions de score d’horaire sont configurables par les administrateurs avec des catégories telles que la couverture, la préférence de l’employé, le budget, le coût et les heures.
Attribuez jusqu’à trois équipes ouvertes dans la liste d’appels
Les gestionnaires peuvent désormais sélectionner et attribuer plusieurs quarts de travail ouverts à la fois, alors qu’auparavant, ils ne pouvaient sélectionner qu’un seul quart de travail ouvert à la fois.
Amélioration des demandes d’échange d’employés
Les employés ayant plusieurs affectations peuvent désormais proposer et accepter un changement d’affectation secondaire qui suit le processus d’approbation de l’affectation.
UKG Talk environnement sécurisé dans la politique
Dans R9U1, UKG a déployé UKG Parler pour permettre une meilleure communication entre et avec les employés. R9U3 apporte une mise à jour mineure, permettant aux employés de communiquer, tout en modérant automatiquement les commentaires négatifs et les publications pour examen par l’administrateur.
Ai-je besoin d’un partenaire UKG pour mettre en œuvre les mises à jour R9U3 ?
La plupart des mises à jour importantes de R9U3 nécessiteront des configurations de la part de vos administrateurs UKG ; cependant, la plupart seront mineurs et faciles à mettre en œuvre. Un partenaire de services UKG de confiance, comme les responsables informatiques de la santé, peut fournir services d’optimisation et une expertise pour améliorer encore votre instance UKG Dimensions au-delà de la version R9U3. Notre équipe de Formateurs UKG peut également aider votre organisation à assurer une adoption fluide par les utilisateurs.
Conseiller Clientèle WFM David Johnson a passé toute sa carrière à aider les clients à répondre à leurs besoins en matière de gestion de la main-d’œuvre (WFM). Dans son rôle chez Healthcare IT Leaders, il accompagne nos clients de la mise en œuvre à l’optimisation, les aidant à maximiser la valeur de leurs investissements WFM.